Le gĂ©ant de Mountain View sort sa suite collaborative du monde des entreprises pour la proposer aux Ă©tudiants, aux enseignants, aux indĂ©pendants⊠bref, Ă tous. Le tout sâaccompagne de nouveautĂ©s Ă tous les Ă©tages, du chiffrement cĂŽtĂ© client aux nouveaux Spaces en passant par une nouvelle formule dâabonnement.
Ouf, Google ne change pas Ă nouveau le nom de sa suite bureautique collaborative. Car en lâespace de quelques annĂ©es, Google Apps for Work est devenu G Suite, avant dâĂȘtre renommĂ© Google Workspace en octobre 2020. Cette fois-ci, pas de « rebranding », mais une sĂ©rie de nouveautĂ©s⊠qui risque Ă©ventuellement de crĂ©er une certaine confusion puisque Workspace, perçu comme un outil destinĂ© aux professionnels, se veut dĂ©sormais « accessible Ă tous ».
Non pas que les frontiĂšres Ă©taient auparavant clairement dĂ©limitĂ©es : on retrouve dans Workspace les mĂȘmes fonctionnalitĂ©s que dans la suite grand public, Ă savoir les Gmail, Meet, Agenda, Drive, Docs, Sheets, Chat⊠Seules diffĂ©rences, une tarification et des services premium, tournĂ©s vers les professionnels. « Ă partir d'aujourd'hui, Google Workspace est accessible Ă toute personne possĂ©dant un compte Google » explique le gĂ©ant de Mountain View.
Pour tous
« La collaboration ne se limite pas au lieu de travail - nos produits ont donc Ă©tĂ© optimisĂ©s pour permettre au plus grand nombre de participer, de partager et de sâentraider depuis leur conception. Notre objectif est de fournir aux utilisateurs de Workspace, aux professionnels, aux enseignants et aux Ă©tudiants une approche Ă©quitable de la collaboration, tout en leur offrant une flexibilitĂ© qui leur permette d'adopter leur propre approche de la communication et de la collaboration » insiste Javier Soltero, le patron de Google Workspace.
Plus concrĂštement, rien ne change au niveau de Workspace, sinon quâil nâest plus nĂ©cessaire dâĂȘtre une entreprise pour accĂ©der Ă la plateforme. Par ailleurs, Google lance une nouvelle formule dâabonnement individuel, Workspace Individual, qui sâadresse notamment aux indĂ©pendants. Lâoffre comprend « des fonctionnalitĂ©s haut de gamme, notamment des services de rĂ©servation intelligents, des rĂ©unions vidĂ©o professionnelles et un marketing par e-mail personnalisĂ©, ainsi que d'autres nouveautĂ©s en cours de dĂ©veloppement » et sera « bientĂŽt disponible dans six pays : les Ătats-Unis, le Canada, le Mexique, l'Australie, le BrĂ©sil et le Japon ».
Des salons et de la sécurité
Evidemment, ces annonces sâaccompagnent dâune palanquĂ©e de nouveautĂ©s, Ă commencer par les Spaces dans Google Chat. Ceux-ci remplacent les Salons habituels, se dotant dâune interface utilisateur simplifiĂ©e et flexible et de fonctionnalitĂ©s telles que lâagrĂ©gation des fils de discussion autour dâun sujet donnĂ©, des indicateurs de prĂ©sence, des statuts personnalisables, les rĂ©actions, etc. « Les Spaces vont donc constituer un espace privilĂ©giĂ© pour le partage des connaissances et la cohĂ©sion des Ă©quipes quelle que soit leur taille. De plus, toutes les informations, les conversations et les fichiers pertinents pour un projet peuvent ĂȘtre organisĂ©s » ajoute Google.
Google Meet a lui aussi droit Ă quelques nouveaux gadgets, Ă lâinstar dâun mode Compagnon qui permettra lors de rĂ©unions hybrides aux personnes se trouvant en salle de rĂ©union de participer elles aussi aux Ă©changes via lâoutil de visio, en rĂ©pondant aux sondages, aux Q&A, au chat Ă©crit, en bĂ©nĂ©ficiant des sous-titres et des mains levĂ©es⊠Notons en outre que Meet se dotera (enfin) le mois prochain de contrĂŽles de modĂ©ration permettant dâinterdire lâusage du chat, des prĂ©sentations, ainsi que de couper le son des participants. Pour finir, câest sur la sĂ©curitĂ© que Google planche dans Workspace, avec dâune part un chiffrement cĂŽtĂ© client, y compris sur Google Meet, et dâautre part des rĂšgles de confiances et des labels pour Drive afin de paramĂ©trer qui peut accĂ©der Ă quel fichier.