Qui n’a jamais coordonné un projet ne peut penser la difficulté que cela représente de mettre l’ensemble des acteurs du projet sur la même longueur d’onde et de leur assigner les tâches et de définir finement les temps pour les achever. Avec Timelines, Dropbox ajoute ces possibilités.
Des fonctions telles que les listes de tâches, les @mentions et les dates butoirs permettent aux membres d'une équipe de coordonner facilement les projets entre eux. Les timelines vont encore plus loin en permettant à tout membre de l'équipe de créer une représentation visuelle claire de ce qui se passe, à quel moment, et qui est responsable. L’outil permet de planifier chaque étape du projet.
L’outil permet de créer facilement des timelines qui affichent les parties des projets en cours en cliquant et en faisant glisser la souris. Vous pouvez également personnaliser les couleurs des éléments de la timeline pour mieux organiser les informations. Il est possible d’affecter des membres de l'équipe et de fixer la date de fin pour vous assurer que les gens sachent qui est responsable de quoi, et quand les tâches doivent être accomplies.
L’outil comporte l’ajout de notes à n'importe quel élément pour donner à tout le monde des détails telles que des mises à jour ou des liens vers des documents annexes. Une fonction définit les jalons de vos projets afin de baliser les événements clés tels que les dates butoirs et les dates de lancement, et aligner les éléments du projet sur votre calendrier global. Timelines autorise des vues allant d’une semaine à un an.