Office 365 grand public devient Microsoft 365

La formule locative familiale de la suite change de nom. Elle gagne aussi quelques nouveaux outils de productivité pour valoriser les avantages de la promesse de mise à jour continue liée à l’abonnement. Jusqu’à présent les versions grand public d’Office en formule locative s’appelaient Office 365 Famille et Office 365 Personnel. A compter du 21 avril elles seront dénommées Microsoft 365 Famille et Microsoft 365 Personnel. Les prix sont inchangés : 99€ TTC/an pour la version Famille (ou 9,99€/mois) et 69€ TTC /an (ou 6,99€/mois) pour la version Personnel. Les droits d’utilisation actuels semblent devoir être reconduits : partage de l’abonnement avec jusqu’à 6 membres d’une même famille sur tous leurs appareils pour la version Famille et un seul utilisateur sur tous ses appareils pour la version Personnel. Avec la suite 365, chacun dispose de Word, Excel, PowerPoint, Outlook ainsi que, sur PC uniquement, de Access et Publisher installés sur son PC ou Mac et mis à jour automatiquement durant toute la durée de l’abonnement. 365 Famille ou Personnel n’est pas une suite en SaaS. Seules les versions professionnelles de Office 365 disposent le fonctionnalités online (pour Word, Excel et PowerPoint) issues de Sharepoint. Les services en ligne de 365 Famille et Personnel se limitent actuellement à OneDrive et Skype. Pour accompagner le changement de nom de sa suite grand public sur abonnement, Microsoft mise sur quelques nouveaux outils et assistants intelligents. ► Microsoft Editor est une aide à l’écriture pour Word et Outlook qui permet de rendre « un texte plus fluide ou encore plus inclusif » (sic). ► Excel est enrichi de modèles pour gérer de nouvelles typologies de données (loisirs, destinations de vacances, régime alimentaire…). Disponible dans un premier temps aux USA (puis rapidement en France), Money in Excel marque le grand retour de l’éditeur n°1 sur un créneau abandonné depuis une quinzaine d’années à Intuit et quelques autres. Mais l’ancien Microsoft Money était une vraie application base de données parfaite pour gérer une comptabilité basique et la trésorerie d’un indépendant ou d’une TPE. Est-ce qu’un modèle de classeur Excel si sophistiqué soit-il peut faire aussi bien ? On demande à voir. ► Presenter Coach est une fonctionnalité « alimentée par l’IA » qui aide le présentateur à améliorer son discours oral. « Via une fenêtre en bas de l’écran, elle indiquera si la prise de parole est correctement rythmée, proposera des reformulations ou encore s’il y a une lecture trop systématique du contenu des diapositives ». Ce coach virtuel correspond certainement à un vrai besoin. Mais sera-t-il écouté ? ► PowerPoint Designer multiplie par ailleurs les possibilités de création pour le présentateur avec un choix élargi d’images, vidéos, polices et icônes. Avec ces quelques nouveautés promises pour sa suite 365, Microsoft souligne sa vocation bureautique et améliore les outils de productivité. Mais au-delà de l’abonnement payant, de nouveaux outils gratuits sont disponibles ou en passe de l’être. L’outil collaboratif Teams devrait prochainement arriver dans une nouvelle version grand public facilitant le partage de données et de projets au sein de la famille. A l’occasion de la pandémie et dans les régions de confinement, l’usage de Teams aurait très fortement progressé : +775% sur une période d’un mois en Italie. Au niveau mondial, Microsoft revendique 44 millions d’utilisateurs quotidiens qui génèrent plus de 900 millions de minutes de conversations quotidiennes. Le navigateur Edge connaîtra lui aussi dans les prochains mois des améliorations significatives dont une extension Microsoft Editor, un Password Monitor qui signale les mots de passe à éviter, un outil « Collections » pour mieux organiser ses recherches et des onglets disposés verticalement pour les organiser plus aisément. Sous Windows 10 une mise à jour préalable de cet OS peut être requise avant de télécharger la version la plus à jour de Edge.